ביום 23.02.2025 תיכנס לתוקפה גרסה 005 למבנה אחיד – ממשק מעסיקים
החל ממועד זה, דיווח על הפקדות פנסיוניות ייעשה במבנה גרסה עדכנית זו, אשר יוטמע וייושם במערכות השכר.
להלן סקירת עיקרי השינויים הרלוונטיים בממשק לידיעה וכן להיערכות הנדרשת מצד המעסיק:
- סעיף 14 שדה חובה בגין כל עובדי המעסיק. נדרש דיווח חודשי בממשק על סוג ההסכם עם העובד בהתאם לקריטריונים המפורטים מטה. אנו ממליצים לכם להיערך כבר מעתה ולסווג את כלל העובדים במערכת השכר.
| קוד | משמעות | |
| 1 | כן | העובד חתום על סעיף 14 ממועד תחילת העסקה |
| 2 | כן , מתאריך…. | העובד חתום על סעיף 14 החל מהתאריך המדווח |
| 3 | לא | העובד אינו חתום על סעיף 14 |
| 4 | לא, מתאריך… | לעובד היה סעיף 14 ומהתאריך המדווח הסתיים ההסכם |
יש לשים לב כי בקרן השתלמות יש לדווח קוד 3 – "לא", כיוון שבתוכנית זו לא מנוהלים כספי פיצויים אולם מדובר בשדה חובה!
- כספים שחוייבו במס- לתשומת ליבכם שדה זה הובהר במסגרת הגרסה, החישוב הינו חודשי מצטבר ברמה שנתית לפי תקרה שקלית. כלומר, ייתכן דיווח של תשלומים פטורים שיהיה גבוה מסך ההפקדה החודשית השוטפת בהנחה ובחודשים קודמים לא מוצתה התקרה השקלית.
- דיווח "היעדר שכר"- הובהר השימוש בקוד היעדר שכר – כאשר הסיבה לאי העברת הפקדות הינה ירידה בשכר שבגינה לא יועברו תשלומים לקופה מסוימת ולא מסיבה של הפסקת עבודה/חל"ת.
לדוגמא: עובד שברשותו קרן פנסיה וביטוח מנהלים בחלוקה מסויימת ועקב ירידת שכר לא תשולמנה הפקדות לתכנית ביטוח המנהלים, במקרה זה יש לדווח בקופת ביטוח המנהלים קוד "היעדר שכר".
קבוצת שקל תפעל כמו תמיד להעניק לך את השירותים והכלים הנדרשים בצורה היעילה והמקצועית ביותר. אנו מעמידים לרשותך את פורטל המעסיקים של קבוצת שקל, באמצעותו תוכל להעביר אלינו את קבצי הגביה ולקבל מאתנו מידע זמין אודות ההיזונים החוזרים. פורטל המעסיקים שלנו הינו אתר מאובטח העומד בתקן אבטחת המידע בהתאם לנדרש.